Ein Team, das mit dir zieht
Du arbeitest mit Menschen, die Energie haben, selbst denken und Verantwortung übernehmen. Dein Umfeld inspiriert dich und reißt dich mit, statt dich runterzuziehen.
Back-Office Manager gesucht
Hamburg & Umgebung - m/w/d
Vollzeit
- Mind. 1 Tag pro Woche im Hamburger Büro
- Operations, Finance & Prozesse mit echtem Impact
- A-Player Team mit Championship-Anspruch
- Überdurchschnittliche Bezahlung
In weniger als 60 Sekunden (ohne Lebenslauf)
Scrolle und erfahre mehr über den Job, Finally Freelancing und wie es ist, bei uns zu arbeiten
Kennst du das?
- Chaos: Dein Umfeld ist unstrukturiert und niemand sieht, wie stark gute Abläufe Performance ermöglichen.
- Müdes Team: Alle um dich herum sind reaktiv, obwohl du siehst, was möglich wäre.
- Stillstand: Sätze wie: Das haben wir immer schon so gemacht, frustrieren dich regelmäßig.
- Kein Interesse: Du könntest viel verbessern, aber in deinem Umfeld interessiert es niemanden.
- Lebloses Büro: Kein inspirierender Ort, sondern nur ein Platz, an dem man Zeit verbringt.
- Mittelmäßigkeit: Dein Umfeld bremst dich, statt dich mitzureißen.
Wen wir suchen:
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre in Operations, Finance oder Backoffice, idealerweise in einem kleinen Unternehmen.
- Zahlensicher: Sicher im Umgang mit Rechnungen, Zahlungseingängen, Bankkonten und Steuerberatern.
- Klares Plus: Erfahrung mit GmbH-Strukturen oder HR-Administration.
- Basics: Deutsch auf C2-Niveau und Führerschein Klasse B.
- Systemdenken: Was dreimal vorkommt, wird ein Prozess.
- Wirkung: Du schaffst ein Umfeld, in dem Menschen schneller und klarer arbeiten.
- Kulturfit: Du passt in ein junges, direktes Performance-Team ohne Konzernmodus.
- Ownership: Du fragst nicht: Ist das mein Job? Sondern: Was braucht das Unternehmen jetzt?
So läuft Backoffice bei uns
Du ownst das Umfeld, in dem Excellence passiert.
Ordnung wird strategisch anerkannt
Ein gut organisiertes Umfeld ist bei uns kein Nice-to-have. Deine Prozesse, Räume und Systeme haben direkten Einfluss auf Team-Performance.
Du bist selbstwirksam
Du bringst Prozesse ein, hinterfragst Bestehendes und optimierst aktiv. Deine Ideen werden gehört und sollen direkt Anwendung finden.
Du beschleunigst Menschen
Informationen sind strukturiert, Abläufe effizient und Räume inspirierend. Deine Ordnung ermöglicht Leistung.
Abwechslung statt Monotonie
Du bist nicht im Hinterzimmer. Du nimmst an externen Events teil und erlebst unsere eigenen Kundenevents hautnah.
KI und moderne Tools
Automatisierung, KI und moderne Tools sind Standard. Du nutzt sie, statt dich von ihnen ersetzen zu lassen.
Deine Arbeit ist sichtbar
Wenn das Hamburg-Office läuft, Kunden schnell Antworten bekommen und das Team klar arbeiten kann, ist das dein Impact.
Deine Chance
Warum Finally Freelancing?
Dieser Job ist für Menschen, die Ordnung nicht als Nebensache sehen, sondern als Grundlage für Performance.
Du bist nicht im Hinterzimmer. Wenn das Office läuft, Prozesse greifen und das Team schneller handeln kann, ist das dein Werk.
Wenn du Lust hast, Backoffice wirklich zu ownen, auszubauen und mit unserem Wachstum mitzuhalten, bist du bei uns richtig.
Systeme statt Chaos
Du baust Abläufe, Ablage und Knowledge Management so auf, dass nichts verloren geht und das Team jederzeit weiß, wo Informationen, Verträge und nächste Schritte liegen.
Strategischer Impact
Deine Arbeit bleibt nicht bei Rechnungen und Administration stehen. Du erkennst Warnsignale, stellst bessere Fragen und machst sichtbar, wo Prozesse brechen, wenn wir weiter skalieren.
Moderne Tools & KI
KI, Automatisierung und moderne Tools sind bei uns Standard. Du nutzt sie, um Abläufe besser zu machen und Skills aufzubauen, die dich langfristig wertvoller machen.
A-Player Team
Du arbeitest mit Menschen, die Energie haben, Verantwortung übernehmen und sich gegenseitig pushen. Dein Umfeld zieht mit, statt dich auszubremsen.
Top Bezahlung
Wir suchen überdurchschnittliche Personen und kompensieren entsprechend. Leistung, Verantwortung und Ownership sollen sich auch finanziell lohnen.
Mittendrin statt abseits
Du erlebst unsere Kundenevents und externe Events hautnah. Du bist dort, wo Energie passiert, und nicht in einer Rolle, die niemand sieht.
Das ist der Job
Execution und Strategie, nicht entweder oder.
Execution
Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und Zahlungsfreigaben
Bankkonten und Zahlungsverkehr
Steuerberater-Schnittstelle
Kunden-, Mitarbeiter- und Vendor-Verträge
Ablage und Knowledge Management
GmbH-Administration, HR-Verträge und Lohnbuchhaltung
Urlaubs- und Onboarding-Prozesse
Strategie
Monatliche Finanzberichte für den CEO
Tool-Ökosystem hinterfragen und Redundanzen erkennen
Bessere Prozesse aktiv vorantreiben
Warnsignale früh ansprechen
Kosten von Software, Lieferanten und Dienstleistern proaktiv prüfen
Was dich nicht erwartet:
- Nur abarbeiten: Du denkst von Tag 1 strategisch mit.
- Nur Strategie: Wenn es brennt, bist du hands-on.
- Langeweile: Diese Rolle hat immer sichtbaren Impact.
- 80% Remote: Office-Präsenz in Hamburg gehört dazu.
- Silodenken: Eine Kultur, in der man fragt: Ist das mein Job?
- Junior-Stempel: Ein Umfeld, in dem operative Arbeit als zu junior gilt.
- Kuschelkurs: Ein Team ohne klares, ehrliches Feedback.
Der Job ist nicht für dich, wenn:
- Du ein gemütliches, familiäres Umfeld ohne Ecken und Kanten brauchst.
- Deine Leidenschaft für Ordnung nur Compliance sein soll.
- Du es magst, wenn eine Firma chaotisch und improvisiert arbeitet.
- Du nicht wachsen oder dich entwickeln möchtest.
- Du Dienst nach Vorschrift suchst oder operative Verantwortung möglichst vermeiden willst.
Unser Bewerbungsprozess
Das sind deine nächsten Schritte:
2 Minuten Bewerbung
Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert über den Bewerberfragebogen.
WhatsApp Chat einsteigen
Schreib unserem Team über WhatsApp, um einen Termin für ein Kennenlernen auszumachen.
Bewerberinterview
In einem Videocall lernen wir uns besser kennen und stellen Dir die Stelle genauer vor.
Fachliches Gespräch
Hier sprechen wir konkreter über Operations, Finance, Prozesse und deine potenzielle Verantwortung bei uns.
Die Vision der Finally Freelancing
Finally Freelancing existiert, um aus talentierten Selbstständigen echte Unternehmer zu machen. Menschen, die sich nicht mit Limitierungen zufriedengeben, sondern ihr eigenes Level freischalten.
Wir glauben daran, dass unternehmerische Freiheit einer der stärksten Hebel für persönlichen Aufstieg, Selbstwirksamkeit und ein selbstbestimmtes Leben ist. Unsere Mission: eine Million Menschen dabei zu unterstützen, sich aus der Zeit-gegen-Geld-Falle zu befreien, klare Angebote zu entwickeln, profitabel zu wachsen und ihr eigenes Umfeld so zu gestalten, dass sie nicht gebremst, sondern beschleunigt werden.
Wer bei Finally Freelancing arbeitet, ist Teil einer Bewegung: Wir helfen Menschen weltweit, ihr Potenzial zu entfalten, mutig zu denken, groß zu handeln und ein Leben aufzubauen, das sie aus eigener Kraft tragen.
Möchtest Du Teil unserer Mission werden?
Wir freuen uns auf Dich! Hamburg & Umgebung - Vollzeit - m/w/d